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Ad integrazione della Normativa Privacy di cui al d.lgs. 196/2003 a far data dal 25/05/2018 è entrato in vigore il Regolamento U.E. nr. 679/2016 che introduce il cosiddetto "G.D.P.R." acronimo del termine inglese "General Data Protection Regulation" relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento ed alla libera circolazione dei dati personali. Tale provvedimento ha previsto una serie di ulteriori adempimenti e comunicazioni da rendere per iscritto ed in forma chiara, concisa, trasparente e con linguaggio semplice a ciascun cliente dello Studio Legale Latini al momento del conferimento dell'incarico. Si informa pertanto, sommariamente, ciascun interessato che egli ha una serie di diritti collegati col trattamento dei propri dati personali che sono qui di seguito evidenziati.

  1. Ha anzitutto il diritto di accesso ai dati personali tenuti dallo Studio.
  2. Ha diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda.
  3. Ha inoltre diritto di opporsi al trattamento.
  4. Ha diritto alla portabilità dei dati.
  5. Ha diritto di revocare il consenso anche se, in tal caso, lo Studio Legale dovrà rinunciare al mandato.
  6. Ha diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante della Privacy.

Si informa inoltre i clienti che i dati personali e giudiziari conferiti sono tenuti, si raccolgono e si trattano nel rispetto del principio della cosiddetta "minimizzazione dei dati" ovverosia vengono utilizzati soltanto nei limiti strettamente necessari ai fini dell'espletamento del mandato e non "eccedenti" rispetto alle precipue finalità del trattamento. Tali dati vengono trattati secondo le cautele previste dalla richiamata normativa (raccolta dei dati contenuti nei fascicoli cartacei a ciascun cliente assegnato, al riparo da accessi di estranei), per il tempo strettamente necessario all'espletamento della pratica affidata col conferimento dell'incarico e comunque non oltre dieci anni dal termine dell'incarico. Si comunica alla utenza che lo Studio Legale ha comunque approntato una serie di cautele per migliorare la sicurezza dei dati tramite l'utilizzo di specifici software, firewall, password di accesso, backup periodici dei dati - almeno settimanale - oltreché ulteriori maggiori cautele volte ad impedire l'intrusione di estranei non autorizzati. Si comunica inoltre che lo Studio Legale Latini NON ha approntato alcun processo decisionale automatizzato volto alla profilazione dell'utenza. Secondo il richiamato Regolamento U.E. per "processo decisionale automatizzato" si intende una qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi ad una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti della suddetta persona fisica.

Gentilissimi signori, lo Studio Legale Latini, ai fini previsti dal Regolamento Ue n. 2016/679 come sopra indicato relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, Vi informa che il trattamento dei dati personali da Voi forniti ed acquisiti dallo Studio Legale Latini, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento e nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti e che, qui di seguito, sommariamente, si enunciano:

  1. a) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO - Il trattamento è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione dell'incarico professionale ricevuto sia in ambito giudiziale che extragiudiziale.
  2. b) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l'ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione ,elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto utilizzo interconnessione, blocco, comunicazione cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare.
  3. c) CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO - Il conferimento dei dati personali comuni, sensibili e giudiziari è necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto a) e il rifiuto da parte dell'interessato di conferire i dati personali comporta l'impossibilità di adempiere all'attività di cui al predetto punto a).
  4. d) COMUNICAZIONE DEI DATI - I dati personali possono essere conosciuti esclusivamente dagli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto a) a collaboratori esterni, domiciliatari, controparti e loro difensori, ad eventuali arbitri e in generale a tutti i soggetti i quali la comunicazione è necessaria per il corretto espletamento dell'incarico professionale e per le finalità di cui al punto a). I dati personali non sono soggetti a diffusione.
  5. e) TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO - I dati personali possono essere trasferiti verso paesi dell'unione europea o verso paesi terzi rispetto a quelli dell'unione europea o ad un'organizzazione internazionale, nell'ambito delle finalità di cui al punto a). Sarà comunicato all'interessato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione Ue.
  6. f) CONSERVAZIONE DEI DATI - I dati sono conservati per il periodo necessario all'espletamento dell'attività e comunque non superiore a dieci anni dal termine della stessa.
  7. g) TITOLARE DEL TRATTAMENTO - Il titolare del trattamento è lo STUDIO LEGALE LATINI ubicato in Follonica (GR) - Via Albereta, N° 4.
  8. h) DIRITTI DELL'INTERESSATO - L'interessato ha diritto:
    • all' accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati;
    • ad ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
    • a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
    • a proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei dati personali. L'esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec all'indirizzo protocollo@pec.gpdp.it o a mezzo lettera raccomandata a/r all'indirizzo di Piazza di Monte Citorio nr. 121 00186 ROMA (RM)

Avv. Leonardo Latini